Calendly eller TidyCal: Hvilket bookingverktøy passer best?

Calendly og TidyCal lar begge kunder booke møter med deg uten at du trenger å sende e-poster frem og tilbake. Men de gjør det på helt ulike måter og med ulike prismodeller.

Calendly er et omfattende verktøy med over hundre koblinger til andre verktøy, automatiske påminnelser og avanserte teamfunksjoner. Det koster fra 10 dollar per bruker per måned etter gratisversjonen.

TidyCal tar motsatt tilnærming. For 29 dollar én gang får du livstidstilgang til et enkelt bookingverktøy som dekker det grunnleggende. Ingen månedlige kostnader, men også færre funksjoner.

Hvilken tilnærming som passer best for deg, avhenger av hva du faktisk trenger i hverdagen — ikke av hva som har flest funksjoner på papiret.

Calendly er det mest brukte bookingverktøyet i verden. Over 20 millioner mennesker bruker det, og det finnes mer enn hundre koblinger til verktøy som Google Calendar, Outlook, Zoom, Slack og ulike kundesystemer.

Det du får med Calendly som TidyCal ikke tilbyr, er først og fremst avansert automatisering. Du kan sette opp påminnelser som sendes automatisk før møtet, oppfølgingsmeldinger etter møtet, og regler for hvordan møter fordeles mellom teammedlemmer.

Gratis planen er svært begrenset: Du får kun én aktiv møtetype. For de fleste bedrifter betyr det at du raskt må oppgradere til Standard-planen til 10 dollar per bruker per måned, som gir ubegrenset antall møtetyper og e-postpåminnelser.

Calendly tilbyr 25 prosent provisjon til samarbeidspartnere, noe som forklarer hvorfor mange anmeldelser på nett favoriserer Calendly. Det er verdt å være klar over denne interessekonflikten når du leser sammenligninger.

TidyCal ble laget av AppSumo som et rimelig alternativ til de store bookingverktøyene. Konseptet er enkelt: Betal 29 dollar én gang, og du har et fungerende bookingsystem for alltid.

Verktøyet kobler seg til Google Calendar og Outlook, slik at ledige tider oppdateres automatisk. Du kan sette opp flere møtetyper, legge inn buffertid mellom møter, og dele en bookinglenke med kunder.

Det TidyCal mangler, er de avanserte funksjonene. Du får ikke automatiske påminnelser på e-post i grunnversjonen, du har færre koblinger til andre verktøy, og teamfunksjonene er begrenset. Utviklingen går også saktere enn hos Calendly — nye funksjoner kommer sjeldnere.

For de som bare trenger at kunder kan velge et tidspunkt og få en bekreftelse, gjør TidyCal jobben til en brøkdel av prisen. Det handler om å velge riktig verktøy for riktig situasjon.

Mange sammenligninger fokuserer på antall funksjoner. Men for en liten bedrift er det noen få ting som faktisk utgjør en forskjell i hverdagen.

Automatiske påminnelser reduserer antall kunder som ikke møter opp. Calendly sender e-postpåminnelser automatisk på betalte planer. TidyCal har ikke denne funksjonen innebygd i grunnversjonen — du må sende påminnelser manuelt eller bruke et annet verktøy.

Koblinger til kalender er avgjørende for å unngå dobbeltbookinger. Begge verktøy kobler seg til Google Calendar og Outlook. Calendly støtter i tillegg iCloud-kalender og har dypere koblinger til flere systemer.

Teamfunksjoner blir viktig når flere i bedriften booker møter. Calendly lar deg fordele møter automatisk basert på tilgjengelighet og kompetanse. TidyCal har en teamplan til 79 dollar engangsbetaling, men med færre muligheter for automatisering.

Tilpasning av bookingsiden er mulig i begge verktøy, men Calendly gir deg flere valg for farger, logoer og egendefinerte spørsmål i bookingskjemaet. TidyCal holder det enkelt med grunnleggende tilpasning.

Du velger Calendly bare fordi det er mest kjent. Hvis du jobber alene og bare trenger enkel booking, betaler du for funksjoner du aldri bruker. Test gratisversjonen først, og oppgrader bare hvis du faktisk trenger mer enn én møtetype.

Du undervurderer verdien av påminnelser. Kunder som glemmer avtaler koster deg tid og penger. Hvis uteblivelser er et problem, er Calendlys automatiske påminnelser verdt den månedlige kostnaden.

Du regner ikke ut totalkostnaden. TidyCal koster 29 dollar én gang. Calendly Standard koster 120 dollar per bruker per år. Over tre år betaler du 360 dollar for Calendly, mot 29 dollar for TidyCal. For en enkeltperson er forskjellen stor.

Du glemmer å teste med en ekte kunde. Uansett hvilket verktøy du velger, be en kunde prøve bookingsiden før du lanserer den bredt. Spør om de forsto hva de skulle gjøre, og om bekreftelsen var tydelig.

Velg Calendly hvis du har et team med flere som booker møter, trenger automatiske påminnelser, eller vil koble bookingsystemet til mange andre verktøy. Calendly er det tryggeste valget for bedrifter som er villige til å betale for en komplett løsning med god brukerstøtte.

Velg TidyCal hvis du jobber alene eller i et lite team, har et begrenset budsjett, og er fornøyd med grunnleggende bookingfunksjoner. TidyCal gir deg det du trenger uten løpende kostnader, og engangsbetalingen gjør det til et lavterskelvalg.

Hvis ingen av disse passer helt, er Cal.com et sterkt alternativ med åpen kildekode, en sjenerøs gratisversjon og over 70 koblinger til andre verktøy. Les mer om Cal.com i vår oversikt over de beste bookingsystemene for små bedrifter.

En coach som driver alene, startet med Calendly. Etter tre måneder innså hun at hun bare brukte én møtetype og aldri brukte teamfunksjonene eller de avanserte koblingene. Hun byttet til TidyCal, betalte 29 dollar én gang, og sparte over tusen kroner det første året.

En rekrutteringsbedrift med fem ansatte prøvde TidyCal, men oppdaget raskt at mangelen på automatiske påminnelser førte til at kandidater glemte intervjuene. De byttet til Calendly Teams, og andelen uteblivelser falt fra rundt 15 prosent til under 5 prosent. Den månedlige kostnaden betalte seg selv tilbake i løpet av første måned.

Eksemplene viser at riktig valg handler om dine faktiske behov — ikke om hvilket verktøy som har flest funksjoner på papiret.