Digital signering for bedrifter

Vi vurderer verktøy for digital signering med fokus på norske bedrifters behov: Rask oppstart, sikker håndtering av kontrakter og avtaler, og smidig samarbeid med kunder og leverandører. Områdene spenner fra enkel elektronisk signatur til fullverdig kontraktshåndtering med maler, godkjenningsflyt og kobling til kundesystemer.

Basert på oppdaterte priser og produktdata ser vi et tydelig mønster:

• DocuSign passer best for bedrifter som trenger bransjestandarden for elektronisk signatur, med bred støtte for integrasjoner og juridisk gyldighet i de fleste land.
• PandaDoc passer best når du vil kombinere signering med dokumenthåndtering, salgsmaler og kobling til kundesystemer.

Bruk derfor ikke ett standardvalg for alle situasjoner. Velg etter hvor mange dokumenter dere sender, hvilke systemer dere bruker fra før, og om dere trenger mer enn bare signatur.

Start med å kartlegge hvor mange dokumenter dere signerer per måned og hvilke systemer dere bruker i dag.

Vurder minimum disse punktene:

1. antall signaturer per måned og eventuelle begrensninger i planen
2. behov for maler og gjenbruk av dokumenter
3. kobling til kundesystemer eller regnskapsprogram
4. juridisk gyldighet i landene dere opererer i
5. total kostnad per måned inkludert alle brukere

Etter en kort testperiode på 14 dager velger dere verktøyet som gir best kombinasjon av brukervennlighet, funksjon og pris.

Se produktvurderinger i digital signering