Hva betyr personvernregler i praksis når jeg velger kontorpakke?

Personvernreglene — ofte omtalt som det europeiske personvernregelverket — krever at bedrifter som behandler data om europeiske borgere, har kontroll over hvor dataene lagres og hvem som har tilgang.

For kontorpakker betyr dette at du bør sjekke tre ting før du velger leverandør: hvor serverne fysisk står, hvilket land leverandøren er registrert i, og om leverandøren kan signere en databehandleravtale som spesifiserer hvordan dataene håndteres.

Europeiske leverandører gjør dette enklere fordi både selskapet og serverne faller under europeisk lovgivning. Amerikanske leverandører som Microsoft og Google tilbyr europeisk datalagring, men selskapene er fortsatt underlagt amerikansk lov. Det betyr at du må gjøre en egen risikovurdering av hva dataene inneholder og hvilken beskyttelse dere trenger.