Hvor lang tid tar det å bytte kontorpakke?

Den tekniske overføringen av e-post, kontakter og filer kan gjøres på noen timer til en dag, avhengig av mengden data. Både Google og Microsoft tilbyr migreringsverktøy som automatiserer det meste.

Det som tar lengst tid er det menneskelige: ansatte trenger tid til å bli vant til ny e-post, nye dokumentverktøy og nye rutiner for fildeling. Sett av to timer til en felles gjennomgang der dere går gjennom de viktigste funksjonene sammen.

Vår anbefaling er å planlegge overgangen over to uker. Første uke bruker dere til å sette opp det nye systemet, importere data og la noen nøkkelpersoner teste. Andre uke ruller dere ut til alle og kjører det gamle systemet parallelt som sikkerhetsnett. Etter to uker bør alle være komfortable nok til at dere kan slå av det gamle systemet.