En realistisk tidsramme for innføring er to til fire uker. Den første uken brukes til å sette opp verktøyet med ett ekte prosjekt, invitere en liten testgruppe og gi en kort innføring i de viktigste funksjonene.
Uke to handler om å justere oppsettet basert på tilbakemeldinger og invitere resten av teamet. De som var med i uke én fungerer som lokale eksperter som hjelper nye brukere i gang.
Uke tre og fire handler om å bygge vaner. Det er i denne perioden teamet avgjør om verktøyet faktisk blir brukt i hverdagen. Regelmessig oppfølging, bruk av verktøyet i møter og tydelige rutiner er det som gjør forskjellen.
Ikke forvent at alle er komfortable etter dag én. Noen trenger mer tid enn andre, og det er helt normalt. Det viktigste er at bruken øker jevnt over de første ukene.
Dette spørsmålet hører til artikkel:
Slik innfører du nytt prosjektstyringsverktøy uten motstand
Det vanskeligste med et nytt prosjektstyringsverktøy er ikke å sette det opp — det er å få alle til å bruke det. Her er en praktisk plan for å lykkes uten å skape frustrasjon.
Redaksjonell kontroll
Ansvarlig: Smartbyrå redaksjon
Sist vurdert: 5.4.2026