Hvor lang tid tar det å sette opp et prosjektstyringsverktøy?

De fleste prosjektstyringsverktøy kan settes opp på 2–4 timer for et lite team. Det inkluderer å opprette en konto, invitere brukere, lage det første prosjektet og legge inn oppgaver med ansvarlige og frister.

Den vanligste feilen er å prøve å sette opp alt på dag én. Det fører til at oppsettet tar uker og at teamet mister motivasjonen. Start med én oppgave eller ett prosjekt — det dere jobber med akkurat nå — og utvid gradvis.

En god tilnærming er å utpeke én person som ansvarlig for oppsett og opplæring. Denne personen bruker 2–4 timer på å sette opp strukturen, og deretter 15 minutter per kollegaer for en kort innføring.

Etter den første uken har teamet nok erfaring til å vurdere om verktøyet passer. De fleste justeringer skjer i uke 2–3, når dere ser hva som fungerer og hva som mangler.