Zoom, Teams eller Google Meet: Hvilket videomøteverktøy passer best?

Alle tre lar deg holde videomøter med kollegaer, kunder og samarbeidspartnere. Men de er bygget med ulike mål.

Zoom ble laget som et rendyrket videomøteverktøy og er fortsatt det mange forbinder med videomøter. Microsoft Teams er en del av en større arbeidsplattform med chat, fildeling og samarbeid innebygd. Google Meet er tett knyttet til Google Workspace og fungerer best for bedrifter som allerede bruker Gmail og Google Dokumenter.

Denne artikkelen hjelper deg å velge riktig verktøy uten å måtte teste alle tre selv. Valget avhenger ofte av hva du allerede bruker i bedriften.

Zoom er det verktøyet som gjør selve videomøtet best. Bilde- og lydkvaliteten er jevnt over høy, og verktøyet fungerer godt selv med ustabil internettforbindelse. Det er enkelt å invitere folk som ikke har Zoom installert — de kan delta via nettleseren.

Gratisplanen gir deg møter på opptil 40 minutter med inntil 100 deltakere. For de fleste korte møter er det nok. Workplace-planen koster rundt 140 kroner per bruker i måneden og fjerner tidsbegrensningen.

Zoom har også funksjoner som breakout-rom, der du deler deltakerne i mindre grupper under møtet, og en virtuell tavle for samarbeid. Disse funksjonene gjør Zoom spesielt godt egnet for workshops, opplæring og lengre møter.

Svakheten er at Zoom er et frittstående verktøy. Du må fortsatt bruke noe annet for chat, fildeling og samarbeid i det daglige. Det betyr ofte at du ender opp med å betale for flere verktøy.

Microsoft Teams er ikke bare et videomøteverktøy — det er en hel arbeidsplattform. Chat, fildeling, oppgavestyring og videomøter er samlet i ett grensesnitt. For bedrifter som allerede betaler for Microsoft 365, er Teams inkludert uten ekstra kostnad.

Videomøtefunksjonen i Teams har blitt vesentlig bedre de siste årene. Kvaliteten er nå på nivå med Zoom for de fleste bruksområder. Du kan ha møter med opptil 300 deltakere, dele skjerm, bruke bakgrunnseffekter og ta opp møter.

Den største fordelen er integrasjonen med resten av Microsoft-økosystemet. Du kan starte et videomøte direkte fra en Outlook-kalenderinvitasjon, dele filer fra OneDrive under møtet, og følge opp med oppgaver i Planner — alt uten å forlate Teams.

Svakheten er at Teams kan oppleves overveldende. Grensesnittet er tett pakket med funksjoner, og det tar tid å lære seg å bruke alt effektivt. Eksterne deltakere som ikke bruker Teams må laste ned en app eller bruke en nettleserversjon som kan oppleves tyngre enn Zoom sin.

Google Meet er det enkleste alternativet å komme i gang med. Hvis du har en Google-konto, kan du starte et videomøte med ett klikk. Ingen nedlasting, ingen installasjon — alt kjører i nettleseren.

For bedrifter som bruker Google Workspace, er Meet tett integrert med Gmail og Google Kalender. Du kan opprette et møte direkte fra kalenderen, og deltakerne får en lenke de kan klikke på. Gratisversjonen gir møter på opptil 60 minutter med inntil 100 deltakere.

Google Meet har forbedret funksjonene sine betraktelig. Du får nå støy- og ekkodemping, bakgrunnseffekter, og automatisk teksting på flere språk. Business-planen til Google Workspace koster rundt 120 kroner per bruker i måneden og gir deg lengre møter og opptak.

Svakheten er at Meet har færre avanserte møtefunksjoner enn Zoom. Du får ikke breakout-rom i standardplanen, og mulighetene for store arrangementer er mer begrenset. Meet er på sitt beste for vanlige arbeidsmøter, ikke for store webinarer eller workshops.

Tabellen viser de viktigste forskjellene mellom de tre verktøyene. Bruk den som utgangspunkt for å se hvilke områder som er viktigst for din bedrift, og les seksjonene over for mer detaljer om hvert verktøy.

Det finnes ikke ett verktøy som er best for alle. Valget avhenger av hva du allerede bruker og hva du trenger mest.

Du bruker allerede Microsoft 365: Velg Teams. Du betaler allerede for det, og du får videomøter, chat og fildeling i ett verktøy. Det gir minst friksjon i hverdagen.

Du bruker Google Workspace: Velg Google Meet. Det er allerede integrert i kalenderen og e-posten din, og deltakerne kan bli med uten å laste ned noe.

Du trenger best mulig videomøtekvalitet: Velg Zoom. Hvis du ofte holder workshops, opplæring eller møter med mange eksterne deltakere, gir Zoom den beste opplevelsen i selve møtet.

Du starter fra null: Vurder hva annet du trenger. Hvis du også trenger e-post, fildeling og chat, er Microsoft 365 med Teams eller Google Workspace med Meet bedre valg enn Zoom alene. Du får mer for pengene.

Du velger verktøy uten å sjekke hva du allerede betaler for. Mange bedrifter betaler for Microsoft 365 eller Google Workspace uten å vite at videomøteverktøy er inkludert. Sjekk abonnementet ditt før du handler.

Du velger basert på gratisversjonen. Gratisversjoner har begrensninger som fort blir irriterende i en bedrift. Tidsbegrensninger på møter og mangel på opptak er de vanligste klagene. Sammenlign betalte planer for et rettferdig bilde.

Du glemmer å teste med eksterne deltakere. Det er ikke nok at verktøyet fungerer for ditt team. Test hvordan opplevelsen er for kunder og samarbeidspartnere som ikke bruker verktøyet til daglig. Zoom og Google Meet er generelt enklest for eksterne.

Du undervurderer opplæring. Teams har flest funksjoner, men krever også mest opplæring. Sett av tid til å lære opp ansatte, ellers ender dere opp med å bruke bare grunnfunksjonene.

Et regnskapsbyrå med ti ansatte betalte allerede for Microsoft 365. De brukte Zoom for videomøter med kunder fordi det var det de startet med under pandemien. Etter en gjennomgang oppdaget de at Teams dekket alle behovene deres.

De kuttet Zoom-abonnementet og sparte rundt 15 000 kroner i året. I tillegg fikk de chat og fildeling samlet i samme verktøy, noe som reduserte antall e-poster internt. Den eneste utfordringen var at noen kunder foretrakk Zoom-lenker, men etter en overgangsperiode fungerte Teams-lenker like bra.

Lærdommen: Sjekk hva du allerede betaler for før du legger til nye verktøy.